Datenschutzerklärung

 

Der Verein INDES – historische Fechtkünste Halle an der Saale e.V. nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Die Verarbeitung erfolgt gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den einschlägigen Datenschutzgesetzen.

 

Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Vereinstätigkeit und bei der Nutzung unserer Website.

 

1. Verantwortlicher

 

INDES, c/o Andreas Hansen, Geiststraße 21, 06108 Halle

 

E-Mail: [email protected]

 

2. Verarbeitung im Verein

 

2.1.                Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

 

●     Mitgliederverwaltung (Begründung, Durchführung und Beendigung der Mitgliedschaft, Beitragseinzug, interne Kommunikation)

●     Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Trainings und Turnieren

●     Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung des Vereins (z. B. Veröffentlichung von Fotos und Videos auf Website, Social Media, Druckmedien)

●     Pflichtaufgaben nach Vereinsrecht und Steuerrecht (z. B. Führung von Mitgliederlisten, Aufbewahrungspflichten)

 

2.2.                Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

 

●     Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): für die Veröffentlichung von Portrait- oder Einzelaufnahmen sowie Newsletter-Versand.

●     Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/mitgliedschaftsbezogene Verarbeitung): für Verwaltung und Organisation der Mitgliedschaft.

●     Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): für Dokumentation und Darstellung der Vereinsaktivitäten in der Öffentlichkeit (z. B. Gruppen- und Übersichtsaufnahmen bei Veranstaltungen, Vereinsdarstellung im Internet).

●     Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung): für steuerliche Nachweispflichten und Aufbewahrungsfristen.

 

2.3.                Kategorien personenbezogener Daten

 

●     Stammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten)

●     Mitgliedsdaten (Eintritt, Beitragsstatus, Vereinsfunktionen)

●     Kommunikationsdaten (E-Mail, Telefonnummer)

●     Bild- und Videoaufnahmen von Vereinsveranstaltungen

●     Bankdaten (bei SEPA-Lastschriftmandat für Mitgliedsbeiträge)

 

2.4.                Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt ausschließlich:

 

●     wenn dies zur Erfüllung satzungsgemäßer Zwecke erforderlich ist,

●     wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht (z. B. Finanzamt, Behörden),

●     wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Eine Datenübermittlung in Drittländer (außerhalb der EU) erfolgt nur, wenn Social-Media-Plattformen genutzt werden; dort gelten die jeweiligen Datenschutzrichtlinien.

 

2.5.                Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

 

●     Mitgliederbezogene Daten: während der Mitgliedschaft und 10 Jahre nach deren Ende (steuerrechtliche Vorgaben).

●     Fotos/Videos: bis zum Widerruf der Einwilligung bzw. solange ein berechtigtes Interesse besteht.

 

2.6.                Rechte der betroffenen Personen

Sie haben gegenüber dem Verein folgende Rechte:

 

●     Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)

●     Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

●     Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)

●     Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

●     Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

●     Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)

●     Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

●     Zur Wahrnehmung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: [email protected]

●     Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

 

2.7.                Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Im Rahmen von Veranstaltungen, Trainings und Turnieren fertigt der Verein Bild- und Videoaufnahmen an.

 

●     Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation der Vereinsaktivitäten).

●     Portrait- und Einzelaufnahmen: werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO veröffentlicht.

●     Widerspruchsrecht: Sollten Sie nicht auf Aufnahmen erscheinen wollen, wenden Sie sich bitte an das Veranstaltungsteam.

 

2.8.                Hosting & Social Media

Unsere Website wird auf Servern innerhalb der EU gehostet. Bei der Nutzung unserer Social-Media-Kanäle (z. B. Facebook, Instagram, YouTube) gelten zusätzlich die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Plattformbetreiber.

  

3. Verarbeitung beim Besuch unserer Website

  

3.1.                Hosting & Social Media

 

Unsere Website wird auf Servern innerhalb der EU gehostet. Bei der Nutzung unserer Social-Media-Kanäle (z. B. Facebook, Instagram, YouTube) gelten zusätzlich die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Plattformbetreiber.

 

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

 

Jimdo

 

Anbieter ist die Jimdo GmbH, Stresemannstraße 375, 22761 Hamburg (nachfolgend Jimdo).

Jimdo ist ein Tool zum Erstellen und zum Hosten von Webseiten. Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Jimdo verschiedene Logdaten, wie Ihre IP-Adresse, Ihren Browsertyp und die Browsersprache sowie das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs auf die Website. Hierbei speichert Jimdo auch Cookies. Diese Daten werden für die Analyse und die Aufrechterhaltung des technischen Betriebs der Website sowie zur Missbrauchsbekämpfung verwendet. Beim Besuch dieser Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden.

 

Die Verwendung von Jimdo erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

 

Auftragsverarbeitung

 

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

 

3.2.                Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erhebt und speichert der Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Logfiles:

 

●     IP-Adresse,

●     Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

●     aufgerufene Seite,

●     übertragene Datenmenge,

●     Browsertyp/Version, Betriebssystem, Referrer-URL.

●     Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Stabilität, Sicherheit und Fehleranalyse).

 

Die Daten werden nach maximal drei Monaten automatisch gelöscht.

 

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

 

Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

 

3.3.                Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um grundlegende Funktionen bereitzustellen (z. B. Spracheinstellungen, Login-Sessions). Falls Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt werden, erfolgt deren Speicherung nur nach Ihrer Einwilligung über ein Cookie-Banner.

 

●     Notwendige Cookies: ohne Einwilligung zulässig (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

●     Analyse-/Tracking-Cookies: nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Sie können Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren.

 

3.4.                Eingebundene Dienste und Inhalte Dritter

Wenn wir externe Inhalte oder Plugins einbinden (z. B. YouTube-Videos, Social-Media-Buttons, Google Fonts), werden beim Aufruf Daten (z. B. IP-Adresse) an die Anbieter übermittelt.

Hinweis: Dabei kann eine Datenübertragung in die USA erfolgen. Für diese Anbieter gelten die jeweiligen Datenschutzrichtlinien.

 

●     YouTube (Google Ireland Ltd.): https://policies.google.com/privacy

●     Meta (Facebook/Instagram): https://www.facebook.com/privacy 

YouTube

Diese Website bindet Videos der Website YouTube ein. Betreiber der Website ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wenn Sie eine unserer Webseiten besuchen, auf denen YouTube eingebunden ist, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben.

Des Weiteren kann YouTube verschiedene Cookies auf Ihrem Endgerät speichern oder vergleichbare Technologien zur Wiedererkennung verwenden (z. B. Device-Fingerprinting). Auf diese Weise kann YouTube Informationen über Besucher dieser Website erhalten. Diese Informationen werden u. a. verwendet, um Videostatistiken zu erfassen, die Anwenderfreundlichkeit zu verbessern und Betrugsversuchen vorzubeugen. Des Weiteren werden die erfassten Daten im Google-Werbenetzwerk verarbeitet.

Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube Account ausloggen.

Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780.

Google Maps

Diese Seite nutzt den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mit Hilfe dieses Dienstes können wir Kartenmaterial auf unserer Website einbinden.

Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Wenn Google Maps aktiviert ist, kann Google zum Zwecke der einheitlichen Darstellung der Schriftarten Google Fonts verwenden. Beim Aufruf von Google Maps lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/ und https://privacy.google.com/businesses/gdprcontrollerterms/sccs/.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/5780. 

 

3.5.                Kontaktaufnahme per Formular/E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage.

Rechtsgrundlage:

 

●     Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung)

●     Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Kommunikation).

 

3.6.                SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Speicherdauer

Siehe Vereins-Teil: Mitgliedsdaten nach Ende der Mitgliedschaft, Fotos bis Widerruf, Logfiles kurze Dauer, Cookies abhängig von Typ etc..

 

5. Rechte der betroffenen Personen

 

Siehe Vereins-Teil: Auskunft, Löschung, Widerspruch, Widerruf etc..

 

6. Social Media

 

Wir betreiben Auftritte auf externen Plattformen (Facebook, Instagram, YouTube). Beim Besuch dieser Seiten gelten die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Betreiber. Wir haben keinen vollständigen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch diese Anbieter.

 

7. Stand

 

Diese Datenschutzerklärung gilt ab 20.02.2026 und wird bei Bedarf aktualisiert. Der Verein INDES – historische Fechtkünste Halle an der Saale e.V. nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den einschlägigen nationalen Datenschutzgesetzen.